Fungsi dan Manfaat Microsoft Word yang Wajib Diketahui Biar Waktu dan Tenaga Jadi Lebih Hemat

Reporter : Widya Resti Oktaviana
Rabu, 2 Februari 2022 17:35

Fungsi Dan Manfaat Microsoft Word (Foto Ilustrasi: Unsplash.com)

Microsoft Word adalah solusi tepat dalam pembuatan dokumen yang mudah dan cepat.

Dream – Aplikasi untuk kebutuhan kerja seperti Microsoft Word tentunya sudah sangat familiar digunakan. Tak hanya bagi para pekerja, perangkat lunak untuk membuat tulisan ini juga sudah banyak digunakan para pelajar dan mahasiswa yang menggunakan komputer.

Microsoft Word merupakan salah satu software yang mempermudah para penggunanya untuk bisa menulis secara lebih mudah dan cepat. Kehadirannya telah membuat mesin ketik manual mulai banyak ditinggalkan kecuali di beberapa instansi tertenti.

Tidak sekadar kebutuhan menulis skripsi atau laporan, Microsoft Word menyediakan berbagai fitur bermanfaat yang bisa sahabat Dream gunakan untuk membuat hasil tulisan menjadi menarik sesuai keingina. Satu hal yang pasti, tulisan kamu akan selesai dalam waktu lebih cepat dan bisa disimpan dalam jangka waktu yang sangat lama.

Seorang pelajar atau mahasiswa yang membuat karya tulis sangat panjang tentunya tak perlu takut akan kehilangan hasil ketikan mereka saat waktu pengerjaannya sangat panjang. Sementara para pencari kerja yang harus mempersiapkan curriculum vitae (CV) bisa membuat tampilan surat mereka menjadi lebih menarik. Kebutuhan tersebut tentunya bisa diakomodasi dengan menggunakan aplikasi tersebut sekaligus mendapat manfaat Microsoft Word yang sangat membantu pekerjaan.

Nah, berikut akan dijelaskan secara lebih lengkap tentang fungsi yang dimiliki oleh Microsoft Word dan apa saja manfaat Microsoft Word bagi penggunanya yang telah dirangkum oleh Dream melalui Merdeka.com.

1 dari 2 halaman

Fungsi Microsoft Word

Bagi sahabat Dream yang sudah terbiasa menggunakan software pengolah kata berupa Microsoft Word tentunya sudah paham benar apa saja fungsinya. Ada beberapa fungsi Microsoft Word yang bisa sangat mempermudahmu dalam melakukan pekerjaan pengolahan kata, di antaranya adalah sebagai berikut:

Mudah dalam Membuat Surat Menyurat

Fungsi yang pertama dari Microsoft Word adalah bisa mempermudah dalam membuat surat-menyurat. Sebelum mengenal Microsoft Word, orang-orang biasanya membuat surat dengan cara menulis menggunakan pulpen di selembar kertas. Cara seperti ini bisa berisiko terjadi kesalahan hingga prosesnya yang cukup lama. Apalagi jika surat yang harus ditulis lumayan banyak.

Namun dengan Microsoft Word, sahabat Dream bisa mengetik surat dengan cepat, bahkan bisa diatur sedemikian rupa secara mudah. Hasilnya tentu saja akan sangat memuaskan.

Pembuatan Dokumen

Membuat dokumen di zaman sekarang ini bukan lagi menjadi masalah yang sulit. Karena dengan adanya Microsoft Word, sahabat Dream bisa mengetiknya dengan mudah dan cepat. Apalagi jika dokumen tersebut sifatnya penting dan akan segera digunakan, maka Microsoft Word menjadi solusinya.

Setelah pembuatan dokumen selesai, kamu hanya perlu menyambungkan komputer maupun laptop ke printer saja untuk dicetak. Bahkan kamu juga bisa mengaturnya sesuai dengan kebutuhan banyaknya dokumen yang kamu perlukan untuk dicetak.

Hasil Dokumen Lebih Menarik

Dalam Microsoft Word telah disediakan berbagai fitur yang menarik dan pastinya bermanfaat. Nah, fitur-fitur ini bisa kamu gunakan untuk membuat dokumenmu menjadi lebih menarik. Misalnya saja memilihi tulisan dan ukuran huruf yang enak dibaca, memberikan tanda atau warna tertentu pada tulisan pada bagian yang penting, dan sebagainya.

Memberikan Gambar

Bagi para guru, memberikan materi pelajaran yang disisipi gambar akan lebih menarik dan mempermudah para pelajar dalam memvisualisasi suatu objek yang sedang diterangkan. Nah, para guru bisa membuat materi pelajaran dengan menggunakan Microsoft Word yang isinya tidak hanya tulisan saja, tetapi bisa juga disisipi gambar pada bagian yang diinginkan.

2 dari 2 halaman

Manfaat Microsoft Word

Setelah mengetahui apa saja fungsi dari Microsoft Word, sahabat Dream juga perlu untuk tahu manfaat Microsoft Word bagi para penggunanya. Ada berbagai manfaat yang bisa kamu dapatkan jika menggunakan software yang satu ini. Berikut adalah manfaat Microsoft Word yang perlu kamu ketahui:

Menghemat Waktu dan Tenaga

Berbeda jika sahabat Dream harus membuat dokumen dengan mengandalkan tulisan tangan yang membuat lelah dan banyak menghabiskan waktu. Namun dengan bantuan Microosoft Word, proses pembuatan dokumen akan lebih mudah, menghemat waktu, dan tenaga. Hal ini karena kamu hanya perlu mengetik dari keyboard saja dan mengarahkan kursor untuk bisa memilih fitur yang kamu butuhkan.

Kesalahan Lebih Sedikit

Manfaat Microsoft Word selanjutnya adalah membuat kesalahan jadi lebih sedikit. Bisa dibayangkan jika sahabat Dream harus menulis tangan dengan pulpen. Jika terjadi kesalahan, biasanya harus menggunakan tipe-x yang berupa cairan berwarna putih untuk bisa menutupi tulisan yang salah. Cara ini akan membuat tulisan menjadi tidak rapi dan kotor.

Namun berbeda jika menggunakan Microsoft Word. Ketika terjadi kesalahan pengetikan, kamu hanya perlu menghapus dengan tombol “ backspace” di keyboard saja tanpa meninggalkan bekas.

Tidak Banyak Menggunakan Kertas dan Bisa Menjaga Lingkungan

Manfaat Microsoft Word juga bisa meminimalisir penggunaan kertas dan tentu saja lebih menjaga lingkungan. Ketika menulis tangan, kamu bisa menggunakan berlembar-lembar kertas dan seperti diketahui kertas sendiri berbahan baku dari pohon. Jika semakin banyak pohon yang ditebang untuk membuat kertas, maka kelestariannya akan terancan dan bisa membahayakan manusia juga karena bencana yang ditimbulkan.

Namun dengan menggunakan Microsoft Word, penggunaan kertas bisa lebih sedikit karena kesalahan yang dibuat juga tidak banyak. Sehingga sahabat Dream pun bisa menghemat kertas dan lingkungan tetap terjaga.