Dream - Saat bekerja, banyak yang berusaha mengerjakan sesuatu sendirian karena dianggap jauh lebih mudah dan lebih cepat selesai daripada meminta bantuan orang lain.
Namun, meski dianggap menghemat waktu, mengerjakan semuanya sendirian dapat merugikan karir Anda secara keseluruhan. Selain itu bisa mendatangkan kekhawatiran bagi atasan Anda.
Padahal, waktu yang habis untuk mengerjakan pekerjaan yang sebenarnya bisa didelegasikan, bisa digunakan untuk memperbaiki performa pekerjaan, menambah pengalaman atau menciptakan peluang yang bisa membuat Anda maju dan berkembang.
Selain itu, jika Anda tidak bisa mengatur waktu dan mendelegasikan pekerjaan, Anda akan terlihat tidak mewakili sosok yang sesuai untuk posisi manajemen.
Memang pendelegasian membutuhkan beberapa pelatihan dan kadang kegagalan, tetapi membangun tim yang kuat adalah sesuatu yang dapat membantu Anda dalam jangka panjang.
Jika Anda masih berpikir pendelegasian tidak diperlukan, dan Anda memiliki kekuatan dan waktu untuk menangani segala sesuatunya sendiri, pikirkan hal-hal berikut yang dilansir dari Gulf News, Selasa, 1 Maret 2016.
1. Sumber Daya Perusahaan
Jika perusahaan menyediakan seorang asisten atau lebih, ini merupakan indikasi yang jelas bahwa Anda perlu untuk mendelegasikan beberapa tugas untuk orang lain. Jika Anda enggan melakukannya, ini pemborosan sumber daya perusahaan dan indikasi buruk tentang keterampilan manajerial Anda.
Anda mungkin berpikir bahwa Anda bisa melakukan semua tugas Anda, namun pada kenyataannya Anda mungkin kehilangan potensi pekerjaan yang bisa dilakukan jika Anda melepaskan tugas-tugas yang lebih kecil.
Selain itu, pengusaha ingin melihat staf mereka maju dan mendapat kesempatan untuk belajar dan tumbuh. Jika Anda tidak berpartisipasi dalam upaya ini, Anda sama saja melawan rencana dan tujuan besar perusahaan yang telah ditetapkan bagi staf - sesuatu yang mungkin tidak diinginkan.
2. Panduan Pekerjaan
Menghabiskan waktu untuk menangani tugas-tugas kecil mungkin terlihat seperti menghindari pekerjaan yang membuat stres. Meskipun Anda merasa santai, orang lain mungkin melihat ini sebagai membuang-buang waktu - terutama jika Anda memiliki anggota staf yang memang ditugasi untuk menangani tugas-tugas tersebut.
Perhatikan panduan pekerjaan dan tujuan dari pekerjaan Anda. Semakin Anda tetap fokus pada pencapaian tujuan Anda, semakin besar kemungkinan Anda tidak membuang-buang waktu dan sumber daya untuk tugas-tugas lain. Dari sudut pandang perusahaan, Anda harus melakukan tugas-tugas setara dengan skala gaji Anda.
3. Saling Melengkapi
Perusahaan pasti khawatir tentang manajer atau staf yang menguasai terlalu banyak prosedur kerja di tangan mereka dan tidak berbagi pengetahuan. Jika manajer atau staf tersebut pergi untuk perusahaan lain, maka ini adalah risiko kehilangan yang menghancurkan perusahaan. Karena itu perusahaan selalu mendorong agar manajer atau staf berbagi dan saling mengisi dengan berbagai tugas sehingga mereka dapat saling melengkapi.
Jika Anda berpikir bahwa beberapa tugas yang lebih kecil tidak benar-benar penting, pikirkan rincian ini: Siapa lagi di kantor Anda yang tahu lokasi file dan folder, siapa yang memiliki akses ke password bersama dan siapa yang dapat menggantikan Anda sepenuhnya jika Anda dikeluarkan dari perusahaan. Jika jawabannya tidak satu pun, berarti Anda memegang terlalu banyak informasi penting di tangan Anda. Hal ini dapat menimbulkan masalah bagi perusahaan.
