Cara Menanamkan Perubahan dalam Organisasi

Butuh konsistensi dan kekuatan hati untuk mengubah budaya dalam suatu organisasi.

Dream - Perubahan dalam sebuah organisasi perlu dilakukan. Namun seringkali kita tidak membuat kejelasan mengapa perubahan itu diperlukan, seperti apa perubahan yang harus dialami organisasi, apa peran masing-masing departemen dalam perubahan itu, dan apa yang harus dilakukan setiap karyawan.

Seperti dikutip dari Gulf News, Sabtu 26 Desember 2015, sebagian besar organisasi akan melakukan pertemuan yang tak terhitung jumlahnya di tingkat senior - berdebat, membentuk dan menciptakan perubahan. Mereka bahkan mungkin mempekerjakan ahli untuk mengembangkan masa depan baru.

Tapi di suatu titik dalam proses tersebut, banyak yang gagal membuat kejelasan tentang perubahan bagi seluruh organisasi.

Untuk memiliki kejelasan, Anda harus memiliki 'mengapa' yang menarik dan bermakna. Mengapa Anda melakukan ini?

Dengan membuatnya bermakna, Anda bisa membuat seluruh organisasi ingin berubah karena itu mendukung kebaikan yang lebih besar.

Elemen kedua dari kejelasan adalah untuk menyaring pesan Anda menjadi ide tunggal yang sederhana, berulang, dan ideal. Jangan terlalu panjang lebar karena orang akan lupa.

Kemudian, Anda perlu menjadi petugas pengulang pesan. Anda menggunakan setiap kesempatan, dalam beberapa media mungkin, untuk mengulang pesan Anda. Bahkan ketika Anda bosan dengan pesan, tetap sampaikan.

Berikutnya adalah untuk menyelaraskan semua sistem, proses dan menghilangkan penghalang bagi perubahan. Berikan orang-orang ruang untuk beradaptasi dengan perubahan secara alami. Namun pastikan Anda menghilangkan atau mengubah hambatan agar perubahan berjalan efektif.

Menciptakan lingkungan yang aman bagi orang-orang untuk membuat kesalahan selama proses perubahan ini. Mereka membutuhkan forum untuk diskusi, kesempatan untuk mengutarakan masalah dan orang-orang untuk berbicara karena mereka sedang mempelajari kebiasaan dan sistem baru.

Jadilah realistis tentang jalannya perubahan. Anda tidak bisa mengubah budaya organisasi dalam semalam. Dibutuhkan ketekunan untuk melahirkan perubahan. Tergantung pada sejauh mana batas perubahan dibutuhkan, aturlah menurut jangka waktu tertentu. (Ism)