Di balik membuat jenuh, rapat bisa membuat karier Anda bertambah.
Dream – Banyak orang menganggap rapat adalah bagian dari pekerjaan, tapi bukan berarti mereka menikmatinya. Tak jarang juga orang merasa bosan dengan rapat.
Bahkan, ada pula yang cenderung bermain gadget selama rapat. Misalnya, untuk bermain media sosial.
Padahal, di dalam rapat, sesungguhnya karyawan bisa mengasah kemampuan karier. Sebut saja, keterampilan kepemimpinan.
Lalu, bagaimana caranya meningkatkan kemampuan karier, dalam hal ini kepemimpinan, ketika sedang rapat? Berikut ini ada tiga caranya.
...
1 dari 3 halaman
Membangun Pemikiran Peserta Rapat
© Dream
Dream - Dialog di rapat bisa berlangsung dengan cepat dan ide juga bisa lenyap dengan cepat. Jika ada orang lain yang menangkap poin yang hendak Anda katakan, mungkin diperlukan waktu untuk menemukan ide asli dan pemikiran kreatif untuk berbicara.
Cobalah mencari benang merah dalam pembahasan, misalnya, “Saya mendengar ada tiga orang yang menyebutkan modifikasi produk, seperti apa, sih, bentuknya?”
atau “Jika kita tetap mundur, yang ada kita stuck di timeline.” Kalimat ini bisa menjaga orang dari pembicaraan yang terlalu banyak dan bisa mendorong orang lain untuk mengutarakan persetujuan.
2 dari 3 halaman
Tanyakan Pertanyaan yang Ampuh
© Dream
Dream - Salah satu kritik yang paling umum di rapat adalah peserta terlalu banyak berbicara dan tidak mendengarkan dengan baik. Ketika mereka fokus pada sederet ide, Anda bisa menyimak apa yang disampaikan orang lain.
Salah satu cara yang sederhana adalah mengajukan pertanyaan yang ampuh, seperti “bagaimana”, “apa”, dan “mengapa”.
Pertanyaan ini akan mendorong orang lain untuk membuka diri dan berpikir terbuka. Contohnya, “Aspek apa yang paling penting dalam keputusan ini?”, “Bagaimana kita mengukur keberhasilan ini”, dan “Apa yang berbeda dari saran ini daripada saran yang sebelumnya.”
3 dari 3 halaman
Persiapan dan Fleksibel
© Dream
Dream - Kemampuan karier Anda di bidang kepemimpinan akan bertambah jika mempersiapkan rapat sebelumnya. Rapat bisa meningkatkan kepercayaan diri dan manajemen waktu.
Anda telah mempersiapkan waktu rapat berdasarkan poin-poin penting, misalnya waktu untuk paparan dan tanya jawab.
Tapi, ada yang harus diingat. Anda harus bersikap fleksibel. Ada hal-hal di luar sana yang bisa mengubah waktu rapat, misalnya ada peserta yang berhalangan hadir. (ism)
