Pasti Dipecat! 5 Kelakuan Curang Pemegang Kartu Kredit Kantor

Biaya Travel yang `Ilegal`

© Dream

Kartu kredit perusahaan biasanya diberikan kepada pegawai untuk membuat perjalanan bisnis menjadi lebih mudah. Akan tetapi, tidak jarang karyawannya “ nakal” misalnya mengubah kelas penerbangan dari ekonomi menjadi bisnis tanpa sepengetahuan kantor. Tindakan ini bisa membuat biaya perjalanan membengkak.

Perlu diingat, ada dua jenis kartu kredit perusahaan. Pertama, kartu kredit yang diberikan atas nama karyawan sendiri. Nah, karyawan sendirilah yang bertanggung jawab atas penggunaan kartu kredit ini untuk setiap tagihannya. Uang karyawan yang “ hilang” karena perjalanan bisnis, akan diganti oleh perusahaan. Kedua, kartu kredit atas nama perusahaan. Kalau kartu ini, perusahaan berkuasa penuh atas penggunaan kartu kredit.

Belanja Kebutuhan Pribadi

© Dream

Kartu kredit juga kerap digunakan unuk membeli kebutuhan pribadi ketika seorang karyawan pergi berbelanja kebutuhan alat tulis kantor (ATK, seperti kertas dan buku. Tidak jarang mereka memasukkan beberapa barang kebutuhan pribadi sebagai tambahan.

Tentu saja barang-barang tersebut akan masuk ke dalam kantong karyawan. Sebaiknya pisahkan struk pembayaran agar tidak tergabung dan masuk ke pembayaran perusahaan.

Kebutuhan Pribadi

© Dream

Sebenarnya, karyawan bisa sangat mudah untuk melupakan apa yang terjadi ketika sedang berada dalam perjalanan bisnis, tapi perusahaan tidak bisa. Mereka akan melihat tagihan pengeluaran bisnis dari kartu kredit kantor untuk kepentingan pribadi. Contohnya, meningkatkan fasilitas kamar dan makan-makan di kafe mahal.

Bisa jadi kebutuhan itu memang benar-benar digunakan untuk kepentingan klien. Tapi, apakah perusahaan bisa percaya sepenuhnya?

Bayar Tiket Parkir dan Tilang

© Dream

Duh, kalau yang ini, lebih baik membayar dengan dana sendiri. Ingat, walaupun datang ke pertemuan bisnis, membayar tiket di parkiran khusus yang harganya selangit merupakan kewajiban karyawan. Perusahaan akan membayar tiket parkir di tempat biasa, bukan parkir khusus.

Belum lagi ketika karyawan terkena tilang oleh polisi. Jangan sampai menggunakan kartu kredit untuk membayar denda tilang.

Biaya Pribadi yang Dimanipulasi Jadi Biaya Bisnis

© Dream

Jika seorang karyawan berlibur dengan keluarga dan menginap di hotel, biaya-biaya ini bukanlah kewajiban kantor dan tidak bisa dibayar dengan kartu kredit perusahaan. Alasannya, perjalanan ini bersifat pribadi dan tidak ada hubungan dengan perusahaan. Kecuali, perusahaan itu memberikan bonus untuk karyawannnya untuk berlibur bersama keluarganya.

Sebelum menggunakan fasilitas kartu kredit, ada baiknya mengetahui kebijakan-kebijakan yang diberikan oleh perusahaan. Jangan sampai menggunakan fasilitas perusahaan menjadi fasilitas pribadi yang merugikan perusahaan.

(Sah/Laporan: Awalendi Ema Pajarini)