Apa Itu HR software serta Manfaatnya dalam Proses Bisnis?

Manfaat Menggunakan HR software

Manfaat yang bisa didapatkan dari HR software sangat beragam, tergantung dari jenis HR software yang dipilih. Akan tetapi, manfaat utama menggunakan HR software adalah menyimpan banyak waktu yang biasanya habis untuk melakukan tugas administrasi. Manfaat ini sangat membantu divisi HR dan menguntungkan perusahaan karena pekerjaan dapat selesai secara efektif.

Beberapa fungsi HR software juga menurunkan tingkat kesalahan yang terkait dengan entri data dan menghemat biaya karena minimalisir penggunaan kertas, klip, tinta dan perlengkapan lainnya.

1. Payroll

Payroll adalah salah satu pengeluaran terbesar bagi hampir semua perusahaan, sehingga mengelolanya dengan perangkat lunak HR akan menghemat waktu dan meminimalisir terjadinya kesalahan.

Mengintegrasikan fungsi manajemen waktu dan kehadiran dengan fungsi payroll juga membantu kamu untuk menyesuaikan jumlah payroll dengan semua informasi yang ada. Misalnya saja pemotongan untuk BPJS, konsekuensi keterlambatan, pemberian bonus dan sebagainya.

2. Pilihan Self-Service

Kemampuan atau fungsi self-service untuk karyawan dan manajer membantu meningkatkan komunikasi dan relasi antara atasan dan bawahan dalam perusahaan.

Kemudahan karyawan untuk bisa mengakses informasi, jadwal, membuat dan merubah permohonan cuti/izin hingga memilih rencana pengembangan diri mereka sendiri dapat meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan. Kemudian, kemudahan manajer untuk memberikan tugas beserta dengan deadline secara otomatis bisa mempermudah pekerjaan perusahaan.

3. Rekrutmen

Menggunakan HR software untuk proses perekrutan dapat membantu kamu untuk mendapatkan kandidat berkualitas. Sistem pada aplikasi HR biasanya sudah terintegrasi dengan website dan akun media sosial penyedia informasi lowongan kerja, sehingga ada banyak kandidat yang mengetahui informasi tentang lowongan di perusahaan kamu. Di samping itu, HR software juga dapat membantu proses wawancara dan onboard karyawan baru.

Alasan Mengapa Perlu Menggunakan HR Software

1. Jumlah Karyawan yang Cukup banyak

Alasan pertama mengapa perusahaan menengah membutuhkan HR software Indonesia dikarenakan memiliki karyawan yang cukup banyak. Diperkirakan jumlah karyawan perusahaan menengah ini lebih dari 100 orang. Jika UMKM bisa memiliki karyawan maksimal 100 orang maka perusahaan menengah ini diperkirakan akan lebih banyak.

Semakin banyak karyawan yang dimiliki maka semakin kesulitan bagi tim HRD untuk mengelola data karyawan dan juga data lainnya seperti cuti, lembur, appraisal, dan lain sebagainya. Pertumbuhan karyawan yang banyak akan menambah beban bagi kerja HRD.

2. Meningkatkan Kredibilitas

Alasan mengapa perusahaan menengah membutuhkan aplikasi HR karena meningkatkan kredibilitas. Jika perusahaan masih menggunakan cara manual akan menyebabkan kemacetan administrasi. Selain itu cara manual akan menyebabkan pembayaran gaji yang terlambat sehingga karyawan menjadi dirugikan, selain itu hasil perhitungan juga sering tidak tepat.

Karyawan akan merasakan kredibilitas perusahaan buruk karena kesalahan penghitungan dan keterlambatan pembayaran gaji tersebut sehingga menyebabkan semangat dan motivasi karyawan untuk bekerja lebih baik akan hilang.

3. Digitalisasi dan Menjadi Bagian Modernisasi

Saat ini hampir semua orang sudah menggunakan teknologi. HR software ini adalah sebuah terobosan teknologi digital terbaru dan menjadi langkah modern untuk membuat bisnis berjalan lebih cepat. Bisnis yang belum menggunakan HR Software ini dianggap kuno dan tidak bisa mengikuti perkembangan teknologi yang ada sehingga kemajuan bisnis menjadi terhambat, berbeda dengan yang sudah menggunakan teknologi pada operasionalnya.

4. Mengikuti Peraturan dan Kebijakan

Alasan mengapa perusahaan menengah harus menggunakan HR software Indonesia adalah mengikuti peraturan dan juga kebijakan pemerintah. Pemerintah yang menjadi penjamin dan juga pengatur iklim bisnis pun sudah mulai memberlakukan layanan digital.

Dengan banyaknya peraturan dan juga perubahannya, perusahaan khususnya menengah harus mulai beradaptasi. Layanan yang bisa dilakukan dengan cara digital dan teknologi adalah pelaporan pajak, pendaftaran izin usaha, dan juga sertifikasi.

Dengan menggunakan perangkat lunak HR yang tepat ini segala urusan yang berhubungan dengan kebijakan dan peraturan pemerintah akan menjadi lebih mudah dan juga lebih transparan.

5. Penggajian yang Cepat dan Akurat

Dengan menggunakan perangkat lunak HR tersebut perusahaan bisa melakukan penghitungan yang cepat dan akurat, terutama yang berhubungan dengan penggajian karyawan seperti absensi, penghitungan cuti dan lembur, insentif, dan lainnya.

Human error seperti faktor kelelahan pun bisa diminimalisir karena penghitungan dilakukan secara otomatis menggunakan HR software ini. Uniknya lagi adalah penggajian yang dilakukan oleh perusahaan lebih transparan sehingga membuat karyawan lebih puas dan lega karena penghitungannya jelas.

Kesimpulan

HR software dapat mengubah cara kerja perusahaan dari dalam. Oleh karenanya sangat penting untuk memilih perangkat lunak HR yang betul-betul sesuai dengan kebutuhan perusahaan kamu. Pilih HR software yang cocok dengan budaya perusahaan Anda agar dapat digunakan dengan maksimal.

Talenta by Mekari adalah salah satu software HR berbasis web terbaik di Indonesia. Kelebihan utama aplikasi HR kami adalah software ini dapat diakses dari mana saja, data pegawai tersentralisasi dan security terjamin. Dengan fitur ESS, pegawai dapat mencetak slip gaji sendiri, mengajukan cuti, izin dan klaim pengobatan dari akun mereka masing-masing.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. HR softwareD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.

Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
● Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
● Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
● Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
● Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam software Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.