Jangan sampai meetingmu terganggu.
Dream - Banyaknya perusahaan yang membuka cabang di berbagai negara, meeting online menjadi sangat penting dan biasa dilakukan saat ini. Dalam kondisi physical distancing, meeting online menjadi semakin krusial.
Sayangnya, melakukan meeting online tidak semudah yang dibayangkan. Terkadang, kamu berhadapan dengan masalah jaringan internet yang lemah atau kurangnya kualitas gambar maupun suara.
Dilansir dari Times of India, berikut hal yang bias dilakukan agar meeting online lebih efisien:
Memastikan Komputer dan Jaringan Internet
Meskipun sudah yakin dengan kondisi komputer atau laptop, pastikan kembali mikrofon, kamera dan jaringan internetmu tetap baik.
Jika diperlukan, minta semua orang yang mengikuti meeting online untuk menyalakan kembali komputernya agar kondisi perangkat tetap sama.
Tetap Fokus
Mungkin kamu mengira bahwa meeting online akan berbeda dengan tatap muka. Padahal, meeting online juga membuatmu saling tatap muka. Sehingga, kamu harus tetap fokus selama meeting.
Menyiapkan Rencana
Jangan multi meeting tanpa rencana yang jells. Meeting dilakukan untuk menemukan konklusi dan kesepakatan. Jika presentasimu kurang jelas, meeting tidak akan efektif.
Persiapkan rencana dan kirimkan pada orang yang akan mengikuti meeting melalui surel.
Percaya Diri di Depan Kamera
Kamu tetap membutuhkan kontak mata saat meeting online. Maka dari itu, kamu harus percaya diri di depan kamera. Pastikan angle kameramu pas agar terlihat lebih menarik oleh lawan bicara.
Berinteraksi dengan Baik
Saat meeting virtual, kamu perlu berineraksi dengan semua orang yang terlibat. Pastikan mereka juga merespon dengan jelas. Kamu juga bisa mengaktifkan fitur chat agar bisa melihat kembali yang didiskusikan.
Membuat Rangkuman
Pastikan kamu membuat rangkuman meeting agar informasi yang diberikan tetap jelas. Ini sangat krusial untuk membuat meeting efektif dan komunikasi tetap lancar.
1 dari 3 halaman
Work from Home, Ini Tips Tampil Segar Saat Video Conference
Dream - Keuntungan dari #workfromhome dan #dirumahaja adalah kamu tidak harus bersiap-siap atau memakan waktu lama di depan kaca. Kamu bisa berpenampilan lebih santai dan tetap produktif.
Tapi, kamu tidak bisa sesantai sebelumnya jika harus meeting melalui video call. Tentunya, kamu tidak ingin tampil terlalu santai ketika harus tatap muka dengan teman kantormu.
Dilansir dari Female Network, berikut tips tampil segar ketika video call:
Temukan Pencahayaan yang Tepat
© © Khidr Al-Zahrani
Webcam biasanya tidak memiliki kualitas kamera cukup bagus, jadi setidaknya kamu memerlukan cahaya yang tepat. Duduklah di dekat jendela untuk mendapatkan pencahayaan natural atau nyalakan lampu ruangan.
Pastikan cahayanya menerangi wajah agar penampilanmu terlihat segar. Hindari pencahayaan yang hanya menerangi satu sisi wajah.
2 dari 3 halaman
Gunakan Webcam Terpisah
Kamu tidak bisa mengatur angle menggunakan kamera laptop. Maka dari itu, gunakan webcam terpisah agar bisa mengatur angle tanpa mengganggumu ketika mengetik atau melihat ke layar.
Atau gunakan ponselmu untuk video call dan pakai laptop ketika ingin mengerjakan pekerjaanmu.
Gunakan Gaya Rambut yang Simple
Tampil profesional tidak selamanya memakan waktu. Kamu bisa mengikat rambut dan merapikan poni agar terlihat lebih rapi. Bahkan mungkin kamu bisa terlihat rapi hanya degna menyisir rambut.
3 dari 3 halaman
Sedikit Merias Wajah dan Mengenakan Pakaian Rapi
© © Shutterstock.com
Beberapa wanita kurang percaya diri tampil tappa makeup. Gunakan makeup simple seperti menigs alis, baurkan blush serta sapukan lipstik agar wajahmu terlihat lebih segar.
Ini akan memberi perbedaan significant terhadap penampilan maupun suasana hatimu. Kenakan blazer agar terlihat lebih rapi.
Pakai Filter
Malas memakai makeup? Pakai filter yang tersedia dalam webcam. Kamu akan terlihat lebih segar dan noda-noda pada wajah pun tak terlihat.
