6 Hal yang Dilakukan Agar Meeting Online Lebih Efektif

Jangan sampai meetingmu terganggu.

Dream - Banyaknya perusahaan yang membuka cabang di berbagai negara, meeting online menjadi sangat penting dan biasa dilakukan saat ini. Dalam kondisi physical distancing, meeting online menjadi semakin krusial.

Sayangnya, melakukan meeting online tidak semudah yang dibayangkan. Terkadang, kamu berhadapan dengan masalah jaringan internet yang lemah atau kurangnya kualitas gambar maupun suara.

Dilansir dari Times of India, berikut hal yang bias dilakukan agar meeting online lebih efisien:

Memastikan Komputer dan Jaringan Internet

Meskipun sudah yakin dengan kondisi komputer atau laptop, pastikan kembali mikrofon, kamera dan jaringan internetmu tetap baik.

Jika diperlukan, minta semua orang yang mengikuti meeting online untuk menyalakan kembali komputernya agar kondisi perangkat tetap sama.

Tetap Fokus

Mungkin kamu mengira bahwa meeting online akan berbeda dengan tatap muka. Padahal, meeting online juga membuatmu saling tatap muka. Sehingga, kamu harus tetap fokus selama meeting.

Menyiapkan Rencana

Jangan multi meeting tanpa rencana yang jells. Meeting dilakukan untuk menemukan konklusi dan kesepakatan. Jika presentasimu kurang jelas, meeting tidak akan efektif.

Persiapkan rencana dan kirimkan pada orang yang akan mengikuti meeting melalui surel.

Percaya Diri di Depan Kamera

Kamu tetap membutuhkan kontak mata saat meeting online. Maka dari itu, kamu harus percaya diri di depan kamera. Pastikan angle kameramu pas agar terlihat lebih menarik oleh lawan bicara.

Berinteraksi dengan Baik

Saat meeting virtual, kamu perlu berineraksi dengan semua orang yang terlibat. Pastikan mereka juga merespon dengan jelas. Kamu juga bisa mengaktifkan fitur chat agar bisa melihat kembali yang didiskusikan.

Membuat Rangkuman

Pastikan kamu membuat rangkuman meeting agar informasi yang diberikan tetap jelas. Ini sangat krusial untuk membuat meeting efektif dan komunikasi tetap lancar.